目前分類:澳洲上班族 (8)

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每年六月底是澳洲會計年度結束(financial year end)的日子,手邊很多工作都要趕在這時候完成,不過也有很多人會在這時候安排假期,我在經過辦公室休息區時,看到電視資訊看板跑出了這個消息

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需要休假嗎? 我們的買額外假政策(Purchased Additinal Leave Policy)讓你的工作與生活多一點平衡

沒錯,如果手邊的特休假不夠,可以跟公司買。澳洲政府規定全職員工每年有20天年假(annual leave),看起來很多,但有時候就是不夠用,或者年假用完了,臨時有急事,要請事假 Leave Without Pay, LWOP,這跟買額外假 Purchased Additional Leave, PAL不太一樣,前者主要是因應突發狀況,後者則是讓員工想休長假,手頭上的假卻不夠時,可以有彈性安排。

PAL的規定各個公司可能有差異,我就拿我們公司做例子

1. 誰可以申請: 正式員工,全職或非全職(part-time),服務年資滿一年,或者定期約聘員工,工作契約剩餘期間超過一年以上
2. 何時可申請: 一年有兩次機會,六月一日至三十日,十二月一日至二十日。前者是配合會計年度,後者是配合聖誕節新年假期
3. 我可以買多少假: 最少一周,最多四周。手上年假少於兩周,最多可以申請四周。年假二到三周,最多申請三周,年假三到四周,最多申請兩周。年假超過四周,不符合申請資格。
4. 誰來核准: 直屬上司,根據部門營運考量,在不至於造成其他同仁工作量不合理增加的情況下,予以批准

申請 PAL,並不會影響退休金,因為在稅前就從薪水扣掉了,也就是沒有這個收入,也就沒有相對應的退休金給付。PAL的價錢是根據薪水單上換算的時薪計算,如果申請期間加薪了,付出的價格當然也跟著提

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最近因為工作很忙,上班時必須要很專注,不過這對我來說挺困難的,畢竟工作都黏在電腦前面,一邊寫程式,一邊回信,或者開Skype會議,還是會忍不住看一下 facebook,然後,一個閃神,就分心了。有時候對自己嚴一點,乾脆把 Chrome關掉,但是又常常要上 google查資料,或者公司 intranet找文件,一不自覺的,又連進 facebook,結果就是 ...

前陣子看到有人介紹 Forest這個 app,功能很簡單,設定時間不要碰手機,然後倒數計時。這樣的功能其實手機內建的 Timer就做得到,Forest把這個功能發揚光大,用種樹的觀念,在計時開始時種下一棵小樹苗,20分鐘不碰手機,就會長出一個小樹叢,如果時間更長,就會長出一棵小樹,甚至大樹。使用者可以建立一個帳號,把每天保持專注的時間記錄下來,達成任務會拿到金幣,還可以看到自己種植出來的虛擬森林,累積到一定的金幣數,Forest app會真的捐錢種樹,到目前為止,已經種了四十萬棵樹了。以下是官網上的說明:

"Forest 與種樹組織 Trees for the Future 合作,使用者只要使用 Forest 累積足夠的專心金幣,就可以在地球上種植一棵真正的樹苗。點擊這裡前往我們在 Trees for the Future 的捐款者頁面。"

這是手機版的畫面,設定時間,按下 "Plant",就會開始倒數計時

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如果中途碰了手機,就會叫你回去認真工作

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目標達成,就會告訴你今天專注了多久

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也可以看到詳細報告,也是有失敗的時候,出現一棵枯掉的樹

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澳洲幅員廣大,主要城市距離遙遠,通常只要是規模大一點的公司,在各州都會有據點,也就是說,不同城市的公司成員在一起協同工作,這其實是很普遍的現象,別說是不同城市,不同國家的成員在各自國家相互聯繫合作,也是很常見的。不過這有個小問題,澳洲是聯邦制國家,各州有各州自己的公眾假日(Public Holidays),時間點不一,所以會出現同一個國家,同一間公司,有的在上班,有的在放假,這幾天,我就遇上了類似的狀況。

我們公司有三個主要辦公室,雪梨(SYD),墨爾本(MEL),黃金海岸(GC)。我手上有個專案,專案經理(Project Manager, PM)在黃金海岸,開發人員(Developer)在雪梨,架構師(Architect)跟測試人員(Tester)在墨爾本,另外還有一個境外(Offshore)開發人員在印度。平常星期二四各開一次會確認執行狀況,每次開會半小時,開會的工具則是 Skype Business。

這個星期四 9月27日,會議結束前,PM瑞克對印度同事薩米爾說
"薩米爾,根據剛才討論的結果,麻煩你明天重新出一個新的檔案給洛伊。"
洛伊: "我們墨爾本明天星期五放假,我星期一才能測試"
瑞克: "那麻煩洛伊星期一做測試"
洛伊: "沒問題。瑞克,星期一中午我就可以把測試結果給你"
瑞克: "星期一雪梨跟黃金海岸都放假,星期二再給我吧"

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三方通話模擬圖,閃電俠,女超人,綠箭俠(註一)

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從台灣休假回來好一陣子了,農曆新年才終於到來,人在海外,年味當然就沒那麼濃厚,不過因為雪梨的亞州移民眾多,中國人,台灣人,韓國人,或者東南亞華人,都有慶祝農曆新年的傳統,所以街道上,商業區裡,都很常見關於農曆新年的相關活動,或者促銷,或者祝賀語,也能感受到不少過年的氣氛。

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雪梨的地方政府慶祝農曆新年

休息時間跟公司的上海同事閒聊,說說過年要怎麼慶祝,他們因為家族都移民過來了,所以也就是一大家子吃年夜飯,我們則是只有自己一家四口雪梨,加上除夕在星期四,隔天還得上班上課,可能就等到周末再安排了。這時,同事突然提醒我,

「咦? 你沒請 Cultural Leave 嗎?」

「Cultural Leave?」

原來,去年 11月公司有頒布新的休假政策,加入了 Cultural Leave,每位正式員工,依其宗教信仰,文化背景,每年可以請一天有薪假,參與相關慶典或者活動。以下就是關於 Cultural Leave規定的條文

Cultural Leave
We recognises religious and cultural diversity of our employees. Cultural leave allows employees to manage their cultural and religious commitments. Cultural leave is in addition to Compassionate / Emergency Leave.
我們認同員工多元的宗教與文化背景,Cultural Leave讓員工能安排參與實踐文化或宗教上的承諾,也可以和喪假事故假一起申請

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這個周末適逢復活節假期(Easter Holidays),在澳洲,這應該是僅次於聖誕節與新年之外最長的假日,從星期五(Good Friday)放到星期一(Easter Monday),可以連休四天,趁這個機會,來聊聊澳洲的公眾假期(Public Holidays)。

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復活節的代表食物,Hot Cross Bun

台灣的朋友聽到公眾假期(Public Holidays)這個名詞可能不太習慣,跟我們習以為常的國定假日(National Holidays)有甚麼不一樣,其實差不多,但澳洲是聯邦制國家,除了全國都放假的假日,各州還有自定的假日,甚至特定地區也有自己的假日。以下引用 FairWork解釋 Public Holidays的中文版文件,再標註不同顏色文字做說明

誰?
‧    所有員工均有權在公眾假期時休假一天 - 不論全職,兼職,臨時工
要求工作?
‧    在要求合理的情況下,雇主可要求員工在公眾假期工作。
‧    如果有合理的理由,員工可以拒絕在公眾假期工作的要求。
工資?

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除了年假,產假育嬰假之外,一般上班族最常請的,應該就是病假(sick leave)與護理假(carer's leave),台灣勞基法稱為家庭照顧假)。同樣的,我以澳洲 FairWork提供的官方中文版文件為主,再加註說明。此外,有一些假並沒有中文文件可以參考,例如事假喪假與公假,就以英文版文件來說明。

病假(Sick Leave)和護理假(Carer's Leave)

誰?

  • 除臨時員工外,所有員工均可享有帶薪病假和護理假
  • 臨時工享有無薪護理假。

何時?

  • 員工可在生病或受傷而無法上班時休病假。
  • 員工可休護理假,以便照顧或幫助與他們同住的人員或直系親屬。受照顧的人員必須生病或受傷或需要協助處理意外發生的緊急事故 - 其實不只是直系親屬,英文定義是 immediate family,包括配偶(前夫前妻也算),伴侶(前伴侶,同性也算),子女(孫子女,繼子女,繼孫子女),父母(祖父母,岳父母,岳祖父母),兄弟姊妹,涵蓋得很廣吧!

通知?

  • 員工必須盡快通知雇主自己需要休假 - 實務上,上班前打電話,發 email通知,雇主都會接受

証據?

  • 雇主可要求員工提供証據,這通常是醫生証明或法定聲明 - 只有一天的病假,在家休息就會好的那種,通常雇主不會要求證明,但是超過一天就要了。

多長時間?

  • 全職員工每年可享有10天的帶薪病假和護理假 - 台灣勞基法規定的病傷假一年內不超過 30天者,工資折半,澳洲則是十天的有薪病假,超過的部分可以請無薪病假,最多到三個月。為什麼是三個月呢? 因為超過三個月,雇主就可以合法解雇員工了。如果真的是病得不輕,需要長期休養,又不想失去工作,就得跟雇主協調了。
  • 兼職員工可根據自己的普通工作時數,享有對應的病假和護理假。
  • 要計算病假和護理假待遇,請前往www.fairwork.gov.au/pact
  • 臨時工在有需要時,每次可休兩天無薪護理假 - casual worker薪水比較高,因為這兩天的成本也會加上去
  • 全職和兼職員工若已休完所累積的帶薪病假或護理假,則還可休無薪護理假。

工資?

  • 員工獲發基本工資額。這不包括加班工資、加班或周末工作補貼、津貼或獎金。

終止雇用?

  • 大多數員工在雇佣終止時都不能將病假和護理假換成相應的薪資 - 還是有些特殊行業,在勞資協議下可以把病假折現的,包括伐木,煤礦,碼頭裝卸。

除了病假,有薪的假還包括 compassionate leave,可視為喪假,當家人病危時也可以請,一年三天。此外,還有所為社區服務假 community service leave,類似公假的概念,但是涵蓋的範圍很廣,包括

  • Jury Service - 陪審團,英美法系國家很常見
  • Emergency Services - 當遭遇緊急危難時,例如颱風,暴雨,森林大火,需要投入很多義工救災協助,員工可以請假加入,雇主也會鼓勵這樣的義舉。我們公司則提供十天有薪假給員工參與救災
  • Defence Services - 在台灣,被點召教召視可以請公假的,雖然澳洲是募兵制國家,但是軍人地位崇高,就算已退役,如果需要回營受訓,雇主通常會給予無薪事假。
  • Donating Blood - 沒錯,捐血假,上班時間捐血,加上休息,可以請兩小時不扣薪水
  • Natural Disaster - 這跟前面提到的 Emergency Services不一樣,前者是協助救災,後者是受災戶,要重建家園,安頓家人。遇到類似狀況,雇主會評估嚴重程度給予休假。

大致上,除了國定假日,澳洲上班族的假都涵蓋在這一系列三篇文章。跟台灣相比,除了資淺者的年假,有薪的病假與家庭照護假,澳洲與台灣的差別不大,有些假,台灣給得比澳洲多,例如喪假, 勞基法最多給到八天,澳洲是三天,還有婚假,澳洲並沒有這樣的設計,從這裡可以看出來文化與價值觀的差異,尤其在病假與家庭照護假這一部分,我認為台灣是可以再加碼一些,生病,或者家人臨時出狀況,雖然影響到工作,半薪或不給薪依法有據,但不近情理,畢竟,家庭穩定,才是工作最有力的支撐,政府與雇主應該認同這一點,維護勞工權益不是在扯雇主的後腿,反而是宣示相挺的決心。

最後,還沒談到的公眾假期 Public Holidays,類似台灣的國定假日,因為澳洲是聯邦制國家,各州規定不同,還有牽涉到與周休二日的連結,日後再寫專文來討論。


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前一篇解釋了澳洲上班族的年假與 Long Service Leave,接下來要說明的是非常重要的育嬰假(Parental Leave),因為這關係到人民的生育意願,很現實的,人力就是國力,高齡化社會的照護體系,永續的年金制度,如果沒有新生兒來報到,一切都是空談。澳洲在西方先進國家裡,算是生育率相對高的,除了社會福利補助的誘因,良好的育嬰假制度功不可沒。同樣的,我引用 FairWork提供的育嬰假中文文件(http://www.fairwork.gov.au/language-help/chinese/traditional-chinese),再搭配引用自官方網站的詳細英文說明與個人理解,以不同顏色的文字來呈現。

育嬰假

誰?

  • 需要照顧新生嬰兒的員工,可休育嬰假 - 包括生小孩的員工,或是員工的配偶或伴侶(de facto partner)生小孩 (在澳洲,伴侶不一定是異性)。
  • 剛領養了未滿16周歲兒童的員工,也可休育嬰假。
  • 員工必須已經為雇主工作了至少12個月 - 12個月是指到預產期,或是領養日,或是開始請育嬰假那天。臨時員工(Casual Employee)也可以請育嬰假,或者跟雇主協商暫離工作的期間

多長時間?

  • 員工可休12個月無薪育嬰假,並可申請延長12個月假期。
  • 父母雙方申請的假期總數,不得超過24個月。
  • 父母雙方可同時休最長不超過8周的無薪育嬰假。

工資?

  • 員工可能獲得澳洲政府發放的育嬰假補貼 - 這個部分指的是政府發給新生兒(領養兒)的主要照顧者(primary carer)有薪育嬰假,目前規定是18週的最低工資。政府會把這筆補助發給雇主,然後由雇主發給員工,可以提前領,也可以生了小孩一起領,這部分跟無薪育嬰假是不重疊的,也不能被代替,細節參考 Centrelink - Dad and Partner Pay external-icon.png 。 此外,爸爸或伴侶(對,同性關係的另一半),可以領到 2週最低工資,一樣是撥款給雇主。
  • 員工也可能同時獲得雇主提供的帶薪育嬰假 - 除了政府給的育嬰假補助,雇主通常也會另外給,員工兩邊都可以領,至於發多少就看工作契約規定。我女兒在澳洲出生時,公司讓身為爸爸的我修了兩星期的有薪育嬰假,如果還需要繼續請,可以用自己的年假或 Long Service Leave(如果有的話)。那媽媽呢? 公司的政策最多給到 12週有薪育嬰假。

通知?

  • 員工必須在開始休假前,至少提前10周通知雇主。
  • 員工必須在開始休假前,至少提前4周確認休假日期。

証據?

  • 員工可能會被要求提供証據,這通常是醫生証明或法定聲明。

特殊產假?

  • 由於妊娠相關疾病而不適合工作的員工,可休無薪特殊產假 - 特殊產假(Special Parental Leave)通常是需要安胎,或是超過12週後流產或死胎,有的公司會給予有薪特殊產假,或者提前讓員工休有薪育嬰假。

安全工作?

  • 懷孕員工若由於懷孕而無法從事平常的工作,則有權調任至安全崗位 - 安全崗位(safe job)指的是不會影響懷孕狀況的工作內容,例如外勤調內勤,雇主必須支付一樣的薪水,不得變更原有的工作權益,但是可以和員工協議改變工時。懷孕員工必須提出證明為何要調至安全工作(也就是證明正常的工作對於懷孕不安全),以及何時返回原工作(通常就是到生產為止)
  • 若沒有安全崗位,則員工可休“無安全崗位假”。對有資格休無薪育嬰假的員工而言,該假期屬帶薪假 - 

重返工作?

  • 員工有權重獲其在休育嬰假前所從事的工作崗位。即便在其休假期間已有他人取代,員工仍有權返回這個工作崗位 - 通常這是最容易引起爭議的部分,當員工請育嬰假,公司必須找人來暫代職務,員工在返回工作的前四個星期通知主管,預先準備。員工返回原有職位,所有權益維持不變,如果是固定任期(Fixed-Term Employee)員工,可以工作到契約結束。但是,如果原有的職位被裁撤了,雇主必須安排類似的工作,並且維持原有的薪資權益。FairWork有專章討論因為育嬰假造成的爭議,該如何解決,可以參考 Returning to work from parental leave

更詳盡的資訊

欲知育嬰假詳情,請瀏覽www.fairwork.gov.au/parentalleave

以上是官方文件以及我的註解。實務上,我自己以爸爸的身分休過兩個星期的有薪育嬰假,應該說是陪產假比較貼切,當時主管也告訴我,如果需要多一些時間照顧老婆小孩,可以縮減上班時數,也就是轉成 part-time,或者必要時 work from home,這都是可以經由協商達成的。辦公室裡也有不少女性同事,生小孩後休一年育嬰假,之後都順利返回工作,也聽過休完育嬰假,公司一年內不得解雇該員工的規定,這是否為法律規定還有待查證,至少,身邊還沒有看過因為請育嬰假而離職的例子,反倒是很多請了第二次育嬰假的同事。

其實,澳洲政府提供不少社會福利在補助人民生小孩養小孩,不過這些政策近幾年來也做了不少修正,例如生育補助(baby bonus),生一胎補助澳幣五千,這個政策的確刺激不少生育的意願,卻也造成濫用的狀況,尤其是青少年生子,拿了補助,把小孩丟給醫院或社福機構一走了之,所以後來改為有薪育嬰假,並且設定排富門檻,這樣的設計,是讓鼓勵父母留在工作,再由政府提供財務協助,生育下一代。

當下一代進入我們的生命,我們要關注的就不只是育嬰假而已,下一篇將介紹病假(sick leave)與護理假(carer leave),其中 carer leave的設計就是用來照顧家庭成員,通常就是指小孩,敬請期待。

 


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三月底,轉眼間新的一年已過了四分之一,又想休假了,可惜還沒空,那就先來聊聊澳洲上班族的年假。因為休假是依據法律規定,不能自己亂寫,所以我參照澳洲政府部門 FairWork Ombudsman提供的中文文件 (http://www.fairwork.gov.au/language-help/chinese/traditional-chinese),原文轉貼,再以不同顏色註記說明以及自己的經驗。

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照片說明:雪梨-墨爾本 roadtrip回程在海邊小城 Eden遇上郵輪停泊

年假(Annual Leave)

誰?

  • 除臨時員工外,所有員工均可享有帶薪年假。臨時員工指的是 Casual Employee,類似約聘,但是待遇會比同等級正職員工來的好,因為公司不用負擔員工福利,例如有薪年假,退休金。

何時?

  • 員工一旦開始工作便開始累積年假。
  • 員工在開始工作後的首12個月內就可以休假。沒錯,不用做滿一年就能休假,能休多少假按比例算
  • 員工休假時長可任意選擇,即便是一天或數小時皆可。我的公司一周工時38小時,所以一天 7.6小時
  • 雇主和員工必須就員工何時休假達成一致意見。
  • 雇主不得無理拒絕員工的休假申請。除非人力吃緊,不然只要提前安排,很少看過假請不下來的
  • 某些情況下,雇主可要求員工休年假。休假算在年度 KPI裡,真的,假沒休完會影響考績

多長時間?

  • 全職和兼職員工每年可享有4周的年假。4周就是 20天,不論年資,至於因為年資給予的休假 Long Service Leave(LSL),後面會介紹
  • 某些輪班員工可享有5周年假。輪班員工 Shiftworker,輪班對身心都是額外負擔,所以多給一周年假
  • 年假是按照員工的普通工作時數計算的。如欲計算應得的年假待遇,請前往http://www.fairwork.gov.au/pact

工資?

  • 員工獲發基本工資額。這不包括加班工資、加班或周末工作補貼、津貼或獎金。
  • 有些員工會獲得被稱為年假補貼的額外工資。這部分要看勞資協定
  • 有些員工可將年假換成現金。Cashing out Annual Leave,這也是依據勞資協定。我的公司規定要提出申請,cashing out之後年假不得少於四週,一年內最多只能 cashing out兩周,公司並不鼓勵拿錢換假

終止雇用?

  • 終止雇用時,如果員工有累積的未休年假,雇主必須支付員工相應的年假工資。離職的時候,沒休完的假改支現金,淺顯易懂
  • 支付的金額,必須等同於他們正常休年假所應獲得的薪資。

更詳盡的資訊

欲知年假詳情,請瀏覽www.fairwork.gov.au/leave

以上就是年假的中文官方說明,接下來要談 Long Service Leave,這部分就沒有官方中文文件了。Long Service Leave,顧名思義,就是長期在同一個雇主下工作給予的獎勵,所謂的長期(long period),至少是七年,目前只有 ACT這樣規定,其他州都是十年。達到門檻後,勞工會得到額外 1.4月到 13週不等的假,看各州規定

ACT: 1.4個月(滿七年)
NSW: 兩個月(滿十年)
VIC,QLD,WA,TAS: 8.6667週
SA,NT: 13週(滿十年)

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